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為什么你的餐廳總是踩坑?聊聊挑選食材配送供應(yīng)商的8個(gè)黃金法則!

發(fā)布時(shí)間 : 2025-06-30 11:25:07 關(guān)注:59

當(dāng)天的菜價(jià)漲了?送來(lái)的排骨不新鮮?食堂被投訴菜品質(zhì)量?你可能選錯(cuò)了合作方!資深采購(gòu)揭秘8個(gè)避坑技巧,手把手教你鎖定靠譜供應(yīng)商,省錢(qián)省心省時(shí)間!


“王師傅,今天的排骨怎么回事?后廚投訴兩次了!”

“李總,菜價(jià)又漲了,供應(yīng)商說(shuō)下雨天進(jìn)價(jià)高...”

“張姐,3號(hào)倉(cāng)的包菜爛了半筐!明早學(xué)生餐怎么辦?”


如果你開(kāi)餐廳、管食堂、做生鮮配送,這些話(huà)是不是聽(tīng)得耳朵起繭?食材配送供應(yīng)商選不對(duì),每天都是驚悚片!

我干了12年餐飲采購(gòu),合作過(guò)30多家供應(yīng)商,被坑過(guò)更攢足了經(jīng)驗(yàn)。今天說(shuō)點(diǎn)大實(shí)話(huà):好供應(yīng)商不是找來(lái)的,是“篩”出來(lái)的。記住這8條血淚換來(lái)的法則,保你少踩八成坑!


一、別信廣告!先查這三張“底牌”

“照妖鏡”營(yíng)業(yè)執(zhí)照

打開(kāi)"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)",輸入供應(yīng)商全稱(chēng):

? 看成立時(shí)間:沒(méi)熬過(guò)3年的慎選!食材配送是重資產(chǎn)行業(yè),新公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力差

? 看經(jīng)營(yíng)范圍:掛羊頭賣(mài)狗肉的太多了!必須含“農(nóng)產(chǎn)品/食品配送”類(lèi)目

? 看行政處罰:有食品安全罰記錄的,直接拉黑!

藏在廚房的“生死狀”

要求對(duì)方提供:

?? 食品經(jīng)營(yíng)許可證(復(fù)印件要帶鮮章?。?/p>

?? 近期第三方農(nóng)殘/獸藥檢測(cè)報(bào)告(別收過(guò)期的?。?/p>

?? 冷鏈車(chē)GPS監(jiān)控權(quán)限(重點(diǎn)!隨時(shí)看車(chē)廂溫度)

壓箱底的“救命錢(qián)”

問(wèn)清楚:質(zhì)量問(wèn)題賠不賠?怎么賠?

靠譜公司會(huì)主動(dòng)告訴你:

“葉菜腐損超5%按價(jià)賠”

“肉類(lèi)異味整批退換+補(bǔ)償”

不敢寫(xiě)進(jìn)合同的承諾都是耍流氓!


二、比價(jià)格?小心這3個(gè)隱藏陷阱!

(真實(shí)案例)上周幫學(xué)校食堂招標(biāo),兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià):

?? A公司:土豆1.2元/斤

?? B公司:土豆1元/斤

選B公司省錢(qián)了?結(jié)果第二天就翻車(chē):

?? 送的土豆全是乒乓球大?。。ò葱幸?guī)1斤約3個(gè),B公司送了8個(gè))

?? 承諾的“山東黃心土豆”變成本地白心

?? 配送費(fèi)另收每單80元?。ˋ公司包配送)

記住比價(jià)三板斧:

1?? 問(wèn)清規(guī)格標(biāo)準(zhǔn):“土豆”要標(biāo)注單果重、品種、產(chǎn)地

2?? 確認(rèn)報(bào)價(jià)是否含稅/含運(yùn)費(fèi)

3?? 要求試配送3天!現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨再簽合同


三、凌晨3點(diǎn)的配送站里藏著真相

上個(gè)月陪客戶(hù)考察供應(yīng)商,專(zhuān)挑雨天凌晨突擊倉(cāng)庫(kù):

? 看卸貨區(qū):

? 蔬菜是否墊托盤(pán)?(直接堆地板的易腐壞)

? 海鮮區(qū)地面干不干?(積水多說(shuō)明溫控不穩(wěn))

? 摸冷鏈車(chē)門(mén)密封條:

有冰渣的說(shuō)明制冷足,發(fā)黏的肯定漏冷!

? 聞肉品操作間:

合格車(chē)間只有淡淡的冷氣味,有腥味的衛(wèi)生堪憂(yōu)!

偷懶技巧:加配送司機(jī)微信!

司機(jī)抱怨最多的公司,往往管理混亂:“今天又裝超載了”“制冷機(jī)修三次了”...


四、壓價(jià)不如“壓”這3個(gè)指標(biāo)

別死磕單價(jià)!聰明采購(gòu)都盯著:

?? 品類(lèi)滿(mǎn)足率:

“菜單上30種菜,你能穩(wěn)定供多少種?”

低于80%的慎選,否則天天補(bǔ)貨累死你!

?? 準(zhǔn)時(shí)到達(dá)率:

“高峰期下雪天能不能9點(diǎn)前到?”

寫(xiě)進(jìn)合同!超1小時(shí)扣款3%

?? 訂單修正響應(yīng)速度:

中午臨時(shí)加單,2小時(shí)內(nèi)能送到嗎?

測(cè)試話(huà)術(shù):“下午3點(diǎn)急要5箱圣女果,行不行?”


五、小公司撿漏妙招

沒(méi)量沒(méi)議價(jià)權(quán)?教你“蹭”資源:

?? 加入餐飲采購(gòu)聯(lián)盟:

同城10家小餐館聯(lián)合招標(biāo),立刻變大客戶(hù)

?? 鎖定淡季促銷(xiāo):

每年3-4月、9月是供應(yīng)商沖量季,簽長(zhǎng)約壓價(jià)黃金期

?? 用滯銷(xiāo)品換優(yōu)惠:

“明天鱸魚(yú)能便宜嗎?我朋友圈幫你清庫(kù)存”


六、警惕!供應(yīng)商正在“AI化”

現(xiàn)在連送菜都用黑科技了:

?? 智能訂貨系統(tǒng):

根據(jù)歷史銷(xiāo)量預(yù)測(cè)食材消耗,自動(dòng)提醒補(bǔ)貨(比人工下單少浪費(fèi)20%)

?? 區(qū)塊鏈溯源:

掃碼看青菜誰(shuí)種的、幾點(diǎn)采摘、走的哪條高速(深圳頭部供應(yīng)商已普及)

?? 動(dòng)態(tài)價(jià)格平臺(tái):

像機(jī)票一樣!上午10點(diǎn)后葉菜自動(dòng)降價(jià)(隔夜難賣(mài))

測(cè)試題:“能不能給我每日價(jià)格波動(dòng)表?”

拿不出數(shù)據(jù)表的,說(shuō)明還在用Excel管供應(yīng)鏈...


七、換供應(yīng)商的3個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)

合作好好的別瞎折騰!但這3種情況必須換:

? 一月內(nèi)出現(xiàn)2次以次充好

? 財(cái)務(wù)頻繁換人對(duì)賬混亂

? 采購(gòu)暗示要“返點(diǎn)”(


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